Gata cu hârțogăraia în instituțiile statului

Legea nr. 9/2023 a intrat în vigoare începând cu data de 04.06.2023, a anunțat Prefectura Neamț. Aceasta prevede noi obligații și interdicții pentru instituțiile publice și organele administrației publice locale și centrale, în vederea reducerii birocrației. ”Ne angajăm să facilităm accesul cetățenilor la serviciile publice, îmbunătățind în același timp eficiența instituțiilor publice. Vă mulțumim pentru înțelegere și vă asigurăm de toată colaborarea noastră în acest proces de simplificare a birocrației”, a precizat prefectul Adrian Niță.

Pentru a asigura un proces administrativ mai eficient și mai puțin costisitor, legea impune:

•  Toate cererile vor fi disponibile pentru public în format electronic.
•  Instituțiile vor accepta copii ale cărții de identitate prin email.
•  Se va permite fotocopierea gratuită a documentelor din dosare, cu excepția celor care provin de la instituțiile centrale.
•  Procesele și procedurile vor fi informatizate.
•  Formularele vor indica durata de completare și motivul colectării informațiilor
•  Se vor oferi metode alternative de plată pentru serviciile publice contra cost, inclusiv plata cu cardul și alte sisteme de plată.
•  Se va promova comunicarea electronică cu beneficiarii serviciilor publice, unde beneficiarul are și este de acord să furnizeze o adresă de poștă electronică.
•  Seturile de date de interes public vor fi publicate pe portalul www.data.gov.ro.

Totodată, legea interzice următoarele:

•  Instituțiile publice nu vor mai solicita copii legalizate ale documentelor, ci acestea vor fi semnate pentru conformitate de funcționarul care le primește.
•  Nu se vor mai solicita copii de pe avize sau alte documente emise de alte instituții publice, organe de specialitate ale administrației publice centrale și locale.
•  Nu se vor mai solicita dosare, dosare cu șină, sau alte articole sau obiecte de birotică sau papetărie.