12 angajați ai Primăriei Municipiului Bacău au mers în Italia, la un schimb de experiență

Activitățile proiectului s-au derulat pentru un grup țintă de 68 de persoane, personal de conducere și de execuție din cadrul instituției publice a Municipiului Bacău, precum și a Agenției de Dezvoltare Locală Bacău, ca entitate subordonată.

Prin activitățile implementate s-a numărat introducerea/extinderea de sisteme, instrumente și procese de managementul calității și performanței, precum ISO 9001:2015 și CAF, la nivelul Primăriei Municipiului Bacău (aparatul de lucru cu toate structurile subordonate) și în cadrul Agenției de Dezvoltare Locală Bacău – structură (instituție publică) descentralizată și subordonată UAT Municipiul Bacău, prin îmbunătățirea durabilă a eficacității managementului la nivel local, prin furnizarea unor înalte standarde de cunoștințe și expertiză pentru funcționarii publici din cadrul Primăriei. Pregătirea corespunzătoare a grupului țintă va sprijini în continuare activitățile de dezvoltare și de susținere a unui management performant, prin dezvoltarea practicilor de management.

Principalele rezultate CAF (Common Assessment Framework – Cadrul Comun de Autoevaluare a modului de funcționare a instituțiilor publice), care atestă îndeplinirea obiectivului specific 2, sunt:

• 12 persoane din cadrul Primăriei Municipiului Bacău au participat la un schimb de experiență în Italia, în perioada 17-21.09.2018, țară care are deja experiență în implementarea CAF, în vederea schimbului de know-how și dezvoltării unor valori comune în sectorul public european;

• a fost identificat obiectivul principal al CAF, specific Municipiului Bacău, și Agenției de Dezvoltare Locală Bacău, în vederea îmbunătățirii performanței celor două instituții;

• a fost definit pachetul de proceduri în cadrul procesului de implementare CAF, la nivelul Municipiului Bacău, și Agenției de Dezvoltare Locală Bacău;

• a fost elaborat și finalizat un raport CAF cuprinzând toate răspunsurile din chestionarele CAF, în vederea stabilirii unei diagnoze asupra modului de funcționare a instituției și pentru identificarea punctelor forte și a zonelor ce necesită îmbunătățiri;

• a fost elaborat un plan de acțiune pentru îmbunătățirea activității în Primăria Municipiului Bacău.

Alături de acestea, mai sunt și alte rezultate care au dus la atingerea celorlalte două obiective specifice:

• 17 persoane certificate în urma derulării cursului de Auditor intern de calitate

• 39 persoane certificate în urma derulării cursului de Managementul calității

• 22 persoane certificate în urma derulării cursului de Management si control intern managerial.

După finalizarea proiectului, rezultatele obținute vor continua să producă efecte, astfel încât informațiile, cunoștințele și competențele dobândite de grupul țintă în cadrul proiectului vor putea fi folosite pentru monitorizarea ISO 9001:2015 și CAF și vor face mai ușoară adaptarea la cerințele și tendințele economiei, în vederea susținerii calității și performanței la nivelul Municipiului Bacău și a structurilor subordonate.